20090601 館藏發展

西螺鎮立圖書館之館藏發展政策 (公共圖書館/鄉鎮圖書館)

前言

圖書館是一個蒐集、整理、保存各種圖書資料，以供讀者利用的機構。以圖書館的業務進行程序來看，從圖書資料的選擇採訪到分類編目、典藏閱覽、以至於各項讀者服務與參考服務活動的推動，無不以圖書館的館藏資源為基礎。也可以說，圖書館功能之發揮，實繫於圖書館館藏資源之建立。因此，不論圖書館的類型為何，也不論圖書館的規模大小，莫不將館藏的發展與管理視為最重要的工作。資料的可得性通常也是用來評鑑圖書館服務讀者的重要指標之一。積極的建立和維護館藏資源，以滿足讀者對「知」的需求，便成為現代化圖書館的首要任務。但由於過去數十年來圖書資料以等比級數的驚人速度暴增而圖書資料的價格又節節上揚，圖書館在面臨購書經費和館藏空間的限制下，幾乎不可能完整地蒐集到讀者所需要的各種圖書資料，而讀者們對圖書館的各項服務要求又日益增加的雙層壓力之下。近來，圖書館界都進行有關館藏發展與館藏發展政策的規劃工作，甚至於有倡議合作採訪與合作發展館藏計畫的推動工作，並期望在「平等互惠」原則下，以「分工典藏」方式，達到「資源共享」的理想境界。


壹、社區和讀者分析

本館位於雲林縣西螺鎮漢光里平和路 111-1 號，位於西螺鎮的市區，鄰近文昌國小及私立東南國中。截至98年5月底止，西螺鎮總人口數達49,054 人。而本館服務對象以西螺鎮鎮民為主，所有設備與服務均以滿足讀者需求為前提，不分性別、年齡、職業、教育程度及宗教信仰，民眾皆有使用之權利。。


貳、圖書館現況

本館建館面積約300坪，共可分為三個樓層，一樓為兒童閱覽室、期刊閱覽室、報紙區、雜誌區、參考室；二樓為書庫(成人)、電腦室、查詢區；三樓則維研習教室、自習教室、藝文展示區。


参、館藏現況

現有館藏：圖書約42,154冊，期刊約223種，報紙8種
一、 期刊閱覽室：目前有報紙 8 種、期刊雜誌223種，供民眾自由取閱 ; 過期期刊可外借，是民眾汲取新知查閱訊息最直接的場所。
二、兒童室：專為兒童服務，內部擺設適合各年齡層的兒童讀物，供小朋友自由取閱；以啟發心智、擴充學習領域。
三、書庫：採全面開架式閱覽服務，讀者利用頗為踴躍，現庋藏圖書約35208冊，讀者辦理借書證人數 人。
四、參考室：庫藏中外百科全書、字典、辭典等工具書，資 料均採開架式陳列，對讀者以口頭、書面或電話等方式提出的問題予以回答或協助找尋資料，滿足讀者需求。
以全西螺鎮人口49,054 人計算之平均每人圖書擁有率為0.86冊。


肆、館藏發展重點及範圍

本館藏書計有約42,154冊，藏書政策以能適應時代潮流、社會需要及地區性文獻為對象外，並 將運動、休閒、娛樂、觀光書籍列為重點館藏。


伍、館藏選擇

館藏選擇工具的類型，選擇工具分成三大類：
一、 書目：書目的類型有
1. 主題書目，包括全面性和選擇性
2. 標準書目清單
3. 文獻指引
4. 圖書館目錄
5. 國家和商業書目
6. 政府出版品書目
7. 期刊書目

二、評論館原本身學科背景知被族
評論具有評估的功能，其評估標準有待了解。因實際上不可能查看和評估每一種資源，所以圖書館員必須學習評估他們的資訊來源。
而書評對選書工作有下列工用：
1. 書評對書的品質已有評論，可作為館員選書的參考，不必再逐一閱讀每一本書，節省選書的時間。
2. 藉助其他專家的專業知識挑選圖書，可彌補館員本身學科背景之不足。
3. 對於某些較有爭議的書籍，館員可藉書評瞭解其他評論者的看法，作為選書的參考。
而好的書評應該要具備以下條件：1.易懂； 2.具權威性； 3.內容完整；4.公正的評斷。

三、廣告
出版社印刷出版圖書目錄，或在報章雜誌刊登廣告。其可靠性然不及書評，多為基本書目資料；刊出圖書目次表不會指出圖書的缺點。在書評不夠廣泛的情況下，至少可讓選書者瞭解一本書的內容。廣告出現於圖書出版之前；較書評能掌握時效。
利用廣告選擇館藏資源注意事項：
1. 比二手資料新穎，收錄數月或幾年後出版之資料。
2. 出版商所提供的資料，為正式的公告。
3. 提供書目資料大都真實正確。
其形式可分成陳列室廣告、出版商的大肆宣傳、出版商目錄、出版商網站等。

四、總結
館藏選擇工具的功能在辨識和評估資料項目。相關問題包括其收錄範圍和未收錄範圍、使用對象、多久更新一次等。書目可提供全面的內容或限制於某一主題，可能是評估性或公告性工具。許多書目目前都是以電子形式出版。而出版商廣告資料的告知功能非常有價值。
為了評估評論的可信性和權威性，評論本身也需要做評估。


陸、 館藏採訪

一、採購範圍
1. 圖書：中西文圖書及兒童圖書，以一般性、特殊主題圖書及參考性圖書為蒐藏重點。
2. 視聽資料：在類型上包括雷射唱片（CD）、數位影音光碟（DVD）、影音光碟（VCD）、唯讀光碟（CD-ROM）、隨選視訊（VOD）等多種型式；在資料內容上則橫跨各個知識範疇與多種語文及版本，涵蓋社教、卡通、電影、教學、旅遊與音樂等主題。
3. 期刊：中西文及多元文化期刊，涵蓋雜誌及政府公報，以資訊、休閒、教育及知識性主題為重點。
4. 報紙：中西文及多元文化報紙，涵蓋區域性、全國性及國際性的報紙，以一般性及特殊主題性內容為重點。
5. 電子資源：本館目前購置電子資源館藏為電子資料庫，主要分一般性及資訊檢索性兩類。涵蓋的學科層面廣，包括人文、社會、教育、管理、企管等等，以及重要的學術性綜合資料庫為主。資料庫內容包括字典、索引、全文、年鑑、百科全書、指南、標準、法規、報紙及博士論文等。

二、採購原則
1. 圖書(1)均購置一本、套。(2)考量經費有限，高單價圖書以特別需求蒐藏之。
2. 期刊及報紙依據年度經費及讀者使用情況辦理增減訂。
3.視聽資料(1)依其社區特性、讀者需求等為原則。(2)作公開播放用則購置具公開播放權者。
4.電子資源依據年度經費預算、出版發行現況、讀者使用情況分析或需求辦理續訂或新購置。

三、贈書與交換
1. 贈書：凡內容符合本館所列之館藏資料選擇原則者，皆在受贈之列，本館對贈書保有自由處理權，不接受任何附帶條件。本館除了館藏選擇中所提到之不收錄的資料不接受以外，另外也不接受下列資料之受贈：零星單期雜誌(本館缺期者除外 )、報紙及小冊子；過於陳舊之科技類圖書或已有新版之舊版圖書資料；破損不堪修補之圖書資料。
2. 交換：以物易物，達到各取所需，各取所求的採訪目的。但必須考慮若與較遠地區的圖書館交換書籍，郵資必是一大負擔。故圖書館必須審慎選擇交換對象，確定所獲之圖書為本館所需，並且盡量維持交換內容或價值之均衡。必備期刊，勿以交換方式獲得，因為對方在經費或人員縮減時，可能會首先刪掉交換之期刊，造成期刊收藏之不完整。


柒、館藏評鑑與維護

為有系統地評估館藏，確實了解館藏學科內容與館藏強弱，以獲得有關館藏量、深度及範圍的可靠資訊時，可進行館藏評鑑。評鑑有助於瞭解館藏之現況與使用情形、分析使用館藏之讀者習性與類型、做為館藏建置之參考與協助館藏發展政策的修訂。 由於各類型圖書館之功能不相同，所使用的館藏評鑑方法亦有不同，本館可視實際情況（如考量人員、經費或時間等）選擇適合的方法進行館藏評鑑。包括：
（一）質的評鑑
在於瞭解館藏蒐藏範圍的廣度與深度，是否符合圖書館的功能與設置目的，如1.專家評鑑法、2.書目核對法、3.讀者意見調查法。
（二）量的評鑑
在於了解館藏現況、使用情形與結構，圖書館可藉由統計分析相關數據掌握館藏消長的情況，如1.成長量、2.成長率。
（三）館藏使用情形分析
係將與館藏相關的資料加以彙整與統計分析後，獲得館藏被使用的狀況與讀者使用館藏的習性，如1.館外使用調查、2.館內使用調查。


捌、館藏淘汰

館藏淘汰係依據圖書館法第十四條「圖書館如因館藏毀損滅失、喪失保存價值或不堪使用者，每年在不超過館藏量百分三範圍，得自行報廢」及「本館圖書報銷處理作業要點」辦理淘汰。館藏淘汰範圍包括：一般圖書、參考資料、連續性出版品、視聽資料與電子資源等。
館藏淘汰的目的是為了節省空間以容納新館藏，並且增加書庫美觀，提升圖書的使用率，此外，還可節省館藏的維護費用。而其淘汰的方式有：
1. 註銷(將淘汰的圖書以出售、轉供交換贈送、或銷毀等方式排除於館藏之外)
2. 移架儲存(將淘汰的圖書裝箱保存，存放他處或轉至密集書架儲存，只是從書架搬出，並未真正從館藏中排除，讀者若需要，仍可使用，維須花較長的時間才能取得)
3. 複製成其他媒體(將部分紙本圖書複製成縮影資料或光碟儲存)
因此圖書館應根據圖書館的館藏發展政策、館藏性質、讀者使用資料習性來訂定淘汰的範圍與標準。


玖、館藏發展政策制定與修正

本館為研訂館藏發展政策，成立『館藏發展小組』，小組成員由採編組、閱覽組相關成員組成；為配合館藏發展需要，館務與環境如有變遷，館藏發展政策得於適當時機隨時修訂，館藏發展政策之制定與修正，由本館『館藏發展小組』召集研修，經館務會議通過後實施。


結論

近年來，有許多的圖書館進行有關館藏發展與館藏發展政策的規劃工作，甚至於館際之間倡議合作發展館藏計畫的推動工作。在學術方面的表現，除吳明德教授於民國80年間出版「館藏發展」乙書外；有關「館藏發展政策」研究論文的發表更高達三十餘篇以上；中國圖書館學會每年的技術服務專題研習班（民國84年起改名為圖書館館藏規劃專題研習班），自民國81年起即分別有「館藏規劃與評鑑」、「館藏發展政策」、「館藏發展政策的制訂與實施」等課程規劃；該會同時也在民國84年12月初的年會中，召開有關「圖書館營運之規劃與評估」研討會；教育部圖書館事業委員會更有於民國80年「建立全國圖書館合作服務制度促進資源共享政策」、民國84年6月「全國圖書館館際合作綱領」及12月出版的「推動全國圖書館館藏發。展計畫」等專題研究報告的問世。至於擁有正式書面的館藏發展政策，除本文所選擇各類型圖書館的代表外，根據調查統計至少有19所圖書館曾經訂定。由上述種種之表現，在在顯示館藏發展，已在我國各類型圖書館的營運當中受到相當的重視。
因此本館依循此館藏發展政策之相關規章為使用者服務，並以此讓館員作為館藏發展的依據





心得：
館藏發展政策的編寫真的很不簡單，
有太多方面需要去顧及，
必須做各方的考量並且檢討再修正維護，
每一步都好困難!!